از سوی دیگر، مدارک مورد نیاز مانند گذرنامه و پرداخت مابه‌التفاوت هزینه‌ها، نقطه‌ای حساس است. هرگونه تاخیر یا نقص در ارايه مدارک می‌تواند فرآیند ثبت‌نام را به تعویق بیندازد و حجاج را در معرض ریسک از دست دادن فرصت کاروان قرار دهد.
انتخاب کاروان و محدودیت‌های ظرفیت نیز نگرانی دیگری است. با وجود افزایش ظرفیت کاروان‌های زوجی، هنوز محدودیت‌هایی به ویژه در اسکان مدینه وجود دارد و کسانی که دیر اقدام کنند ممکن است مجبور شوند به کاروان‌ها یا هتل‌های جایگزین با شرایط متفاوت منتقل شوند.
تغییرات برنامه سفر هم نکته‌ای است که حجاج باید مدنظر داشته باشند. کوتاه‌تر شدن مدت سفر ممکن است جذاب باشد، اما وابستگی به جدول پروازها و ظرفیت خطوط هوایی کشور میزبان می‌تواند باعث ایجاد تغییرات جزيی در برنامه‌ها شود و نگرانی‌هایی برای مدیریت زمان و هماهنگی برنامه‌های شخصی ایجاد کند.
در نهایت، با توجه به تمام این موارد، توصیه می‌شود حجاج با دقت و سرعت لازم اقدام به ثبت‌نام کنند، مدارک خود را آماده داشته باشند و هماهنگی‌های لازم برای سفر گروهی یا خانوادگی را از قبل انجام دهند تا نگرانی‌های جزيی به حداقل برسد.
آغاز ثبت‌نام قطعی حج 1405 از 15 آذرريیس سازمان حج و زیارت اعلام کرد: ثبت‌نام قطعی کاروان‌های حج تمتع 1405 از ساعت 10 صبح روز شنبه 15 آذر در سامانه «حج من» آغاز می‌شود و اولویت با افرادی است که در 10 روز نخست پیش‌ثبت‌نام کرده‌اند.
علیرضا رشیدیان درباره ثبت نام قطعی حج تمتع آتی اظهار کرد: همه افرادی که پیش‌ثبت‌نام خود را طبق اولویت‌های استانی انجام داده‌اند می‌توانند از طریق سامانه «حج من» به نشانی my.haj.ir، نسبت به انتخاب کاروان و تکمیل مراحل ثبت‌نام اقدام کنند. در این مرحله، گروه‌های مختلف قیمتی نیز روی سامانه قرار می‌گیرد.
وی با اشاره به برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده برای کاهش طول سفر حجاج توضیح داد: تلاش شده است مدت سفر نسبت به سال گذشته کوتاه‌تر شود؛ هرچند تحقق نهایی آن وابسته به ظرفیت پروازها و جدول‌های پروازی کشور میزبان است.
57 هتل در مکه و 17 هتل در مدینه آماده استقبال از حجاج 1405رشیدیان افزود: افرادی که در 10 روز نخست پیش‌ثبت‌نام کرده‌اند، برای ثبت‌نام قطعی در اولویت هستند و می‌توانند کاروان‌های مدنظر خود از جمله کاروان‌های زوجی - که امسال ظرفیت آنها حدود دو برابر شده است - را انتخاب کنند.
ريیس سازمان حج و زیارت به متقاضیانی که قصد دارند به اتفاق یکدیگر و در یک کاروان اعزام شوند توصیه کرد که در انتخاب کاروان دقت نمایند تا در یک کاروان نام نویسی کنند زیرا بعد از انتخاب، امکان جابجایی وجود ندارد.
رشیدیان همچنین بر تکمیل سریع مدارک از جمله گذرنامه و پرداخت مابه‌التفاوت هزینه‌ها تاکید کرد و گفت: کلیه قراردادهای مربوط به اسکان و خدمات حج تمتع 1405 نهایی شده است. امسال 57 هتل در مکه و 17 هتل در مدینه تجهیز شده‌اند؛ با این حال محدودیت‌های اسکان در مدینه همچنان پابرجاست که علت آن نبود ساخت‌وسازهای جدید در این شهر است.
